ПРЕСС-СЕКРЕТАРЬ. Организация работы пресс-службы компании

• отвечаете за связи со СМИ и в Вашу компетенцию входит общение с общественностью и прессой
• являетесь единственным представителем PR отдела в компании и сочетаете в своей работе функции как PR-менеджера, так и пресс-секретаря
• готовитесь стать пресс-секретарем
• хотите повысить уровень своих компетенций

• узнаете современные методики по увеличению лояльности СМИ
• получите схемы взаимодействия с органами власти
• отработаете навыки профессионального публичного выступления
• получите инструкции по эффективному взаимодействию с прессой и общественностью в кризисных ситуациях
• усовершенствуете навыки владения информацией и создания информационных поводов

День 1

Media Relations: выстраиваем прочные контакты

• Организация пресс-службы в компании
• Организация постоянных и ситуационных пресс-центров
• Комплекс работ по проведению пресс-конференций, круглых столов и других пресс-мероприятий
• Целевой список СМИ
• Установление низкобюджетных отношений с масс-медиа
• Методы формирования журналистской лояльности
• Конкуренция в информационном пространстве
• Банальный новостной повод - как усилить, изменить, переделать
• Практическая работа: обсуждение реальных новостей, опубликованных в прессе и на сайтах компаний. Цель сессии  - наглядно разобрать удачные новостные поводы, заинтересовавшие СМИ, разложить их на "составляющие успеха". А так же разобрать неудачные примеры новостей, которые публикуют компании на своих сайтах. Цель этого задания - научиться смотреть на корпоративную информацию глазами журналиста и делать "исходящий PR компании" привлекательным для СМИ

День 2

Копирайтинг: умение владеть словом

• Текст как основа деятельности информационного работника
• Каналы коммуникаций и форматы сообщений
• Пресс-релиз
• Другие PR-тексты
• Сессия работы по кейсам
• Практическая работа
  • написание проформ пресс-релизов с применением изученных подходов и с учетом формата издания (деловой, досуговый или молодежных журнал-зависимости от интересов аудитории)
  • прорисовка "фона" для подготовленных проформ пресс-релизов
  • подготовка досье компании, информации о топ-менеджере для размещения на сайте компании
  • перевод базового новостного сообщения в различные форматы для разных целевых аудиторий (женский журнал, деловое издание, молодежная газета)

День 3

Event Management (организация пресс-конференций, брифингов, «круглых столов» и пр.)

• Стратегический подход к организации мероприятий: от идеи к воплощению
  • актуальные потребности компании
  • форматы мероприятий и их функциональные задачи
  • выбор нужного формата
  • оценка внутренних ресурсов компании для проведения мероприятия
  • готовность базы контактов СМИ, партнеров, клиентов компании
• Стратегический план мероприятия
  • цель проведения
  • тематика мероприятия
  • дерево задач, график подготовки материалов, распределение трудовых ресурсов, зоны ответственности
  • работа со средствами массовой информации (приглашение, аккредитация, этика взаимодействия, подготовка информационных материалов для СМИ)
  • работа с партнерами и клиентами компании
• Карта мероприятия и check-лист
  • место проведения, дата, время
  • программа мероприятия, регламент
  • контакты спикеров, резервные докладчики
  • «каверзные вопросы»
  • сheck-лист: готовность к мероприятию (оборудование, маркетинговые и сопутствующие материалы)
• В день проведения мероприятия
  • регистрация
  • учет основных рисков
  • работа с участниками
• «Post-event» менеджмент
  • пост-релизы
  • благодарственные письма
  • оценка эффективности проведенного мероприятия

День 4

Навыки эффективного публичного выступления

• Установление контакта с аудиторией
• Контроль аудитории. Вопросы аудитории
• Работа с негативной информацией
• Невербальные средства коммуникации. Язык жестов
• Владение голосом
• Имидж как составляющая компетентности пресс-секретаря
• Деловой этикет
• Практическая работа